Jäsenrekisteri uudistuu

Hei kaikille,

Kevät on edennyt jo pitkälle ja STJ ry:n vuosikokous lähestyy.

STJ ry:n vuosikokous pidetään 16.04.2026 klo 18:00 etäkokouksena (TEAMS)

PRH:n vaatima tekninen kokouspaikka on Tuomarinkylän vinttikoirakeskus, Tuomarinkyläntie 1, 00690 .

Vuosikokouskutsu julkaistaan Suomen Terrierijärjestön (STJ) nettisivuilla ja Terrilife 1/2026 lehdessä. Kokouskutsu julkaistaan viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

Vuosikokousmateriaali

Vuosikokousmateriaali tulee toimittaa viimeistään 28.2.2026 STJ yhdistyksen sihteerin sähköpostiin: stj.sihteeri@terrierijarjesto.fi sääntöjen mukaisesti:

” 17 § Jäsenten kokouksessa esittämät asiat voidaan ottaa siinä käsiteltäviksi, ei kuitenkaan päätettäviksi. Jos jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokouksessa päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen kuluvan vuoden helmikuun 28. päivään mennessä, jotta hallitus ehtii antaa siitä lausuntonsa.”

HUOM! Tämä koskee erityisesti rotujen uusia JTO:a sekä kaikkia PEVISA-ohjelmia. Kun toimitatte materiaalin, toimittakaa myös oman rotunne jäsenkokouksen 1) kokouskutsu (jossa ko. asia tulee olla erikseen mainittu), 2) kokouksen esityslista (jossa ko. asia tulee olla erikseen mainittu) ja 3) kokouspöytäkirjanote kokouksen päätöksestä. STJ vuosikokouskutsussa ja esityslistassa on käsiteltävän asian oltava täysin samanlainen, kuin asia on rodun oman jäsenyhdistyksen kokouskutsussa ja esityslistassa esitetty. Yhdistyksen vastuulla on ilmoittaa teksti STJ sihteerille.

Vuosikokoukseen osallistuminen ja äänimäärät äänestettäessä

Vuosikokoukseen voi osallistua kaikki STJ varsinaiset jäsenet, kunniajäsenet sekä STJ:n alaisten rotujen edustaja/t (STJ säännöt, pykälä 10) siten, miten rodun säännöissä yhdistyksen edustus on määritelty (esimerkiksi jäsenkokouksen tai hallituksen valtuutuksella).

STJ varsinaisilla jäsenillä on kullakin 1 ääni. Yhdistyksen äänimäärä määräytyy jäsenmäärän mukaan, sitten että

” Jäsenyhdistyksellä on yksi ääni kutakin alkavaa 30 yhdistysjäsentä kohden, kuitenkin enintään viisi(5) ääntä. Laskennan perusteena on jäsenten määrä edellisen kalenterivuoden lopussa (31.12.)”.

Mikäli yhdistystä edustaa useampi kuin yksi henkilö, tulee yhdistyksen kertoa miten kokouksessaa käytettävä äänimäärä jaetaan.

Vuosikokoukseen ilmoittautuminen

Yhdistysten hallitusten tulee toimittaa STJ sihteerille valtkakirjat sähköpostitse viimeistään 02.04.2026 klo 16:00 mennessä osoitteeseen stj.sihteeri@terrierijarjesto.fi, kuka edustaa / ketkä edustavat yhdistystä STJ vuosikokouksessa sekä kertoa käytössä olevien äänimäärien käyttö / henkilö.

Muistakaa, että valtjakirjan allekirjoittaa yhdistyksen säännöissä määrätty / määrätyt viralliset nimenkirjoittajat.

Valtakirjapohja löytyy STJ kotiviuilta (jäsenille alaosio): LINKKI.

Salasana on STJjasenyys2025

Kaikkien henkilöiden (mukaanlukien varsinaiset jäsenet), jotka osallistuvat vuosikokoukseen, tulee ilmoittautua STJ sihteerille sähköpostitse viimeistään 02.04.2026 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: stj.sihteeri@terrierijarjesto.fi .

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa henkilökohtainen sähköpostiosoite, johon vuosikokouskutsu lähetetään. Kutsu on henkilökohtainen, eikä sitä tule jakaa eteen päin.

STJ hallituksen jäsenien valinta

STJ ry hallituksen jäsenet valitaan suoralla henkilövaalilla vuosikokouksessa.

Mikäli yhdistyksenne jäsenellä tai STJ varsinaisella jäsenellä on halukkuutta hallitustyöskentelyyn, henkilöä tulee siis ehdottaa vuosikokouksessa. Mikäli henkilö ei itse osallistu kokoukseen, häneltä on oltava suostumus esitykselle. STJ hallitus on pieni ja kaikilta hallitusjäseniltä odotetaan aktiivista osallistumista hallitustyöskentelyyn. Uusi hallitus pitää järjestäytymiskokouksen HETI vuosikokouksen päätyttyä. Miettikää jo etukäteen mitä ehdottamanne henkilö on valmis tekemään hallituksessa. Tehtäviä mihin hallitustyöskentelyssä voi osallistua ovat esimerkiksi TerriEri näyttelyn järjestäminen / talkootyöskentely / Terrilife-lehtitoimikunta / viestintätoimikunta / jalostustoimikunta jne.

Äänestyskoppi sovellus

Mahdollisia henkilöäänestyksiä varten käytämme ”äänestyskoppi.fi” sovellusta. Äänioikeutetuille käytämme samaa sähköpostia, kuin mihin TEAMS kokouskutsu toimitetaan.

Lisätietoja löydät STJ:n säännöt:  LINKKI

MUUTA MUISTETTAVAA:

Rotuydistyksen ja -kerhojen vuosikokous / kevätkokous materiaali

Toimita kopiot myös STJ:lle: (stj.sihteeri@terrierijarjesto.fi).  Näin varmistat, että yhteystiedot ovat myös meillä ajantasalla.

SKL:n STJ:lle toimittama jäsenyhdistysten materiaali:

SKL toimittaa materiaalin STJ:lle (arvostelut, viralliset terveystarkastuslausunnot) mikäli heillä ei ole tiedossa rodun yhteyshenkilöitä. Huolehdittehan, että yhdistyksenne tiedot ovat aina ajantasalla SKL:ssa. Rotukehojen materiaali tulee STJ ry:lle aina.

Meille toimitetut materiaalit ovat Anne Erikssonilla (anne.eriksson@elisanet.fi ) ja voitte sopia hänen kanssa miten materiaali saadaan edelleen teille. Emme postita materiaaleja automaattisesti eteen päin!

Jäsenmäärä 31.12.2025

Muistattehan ilmoittaa yhdistyksenne jäsenmäärän per 31.12.2025 myös SKL:n OmaKoira sovellukseen. Mikäli ette saa lukumäärää ilmoitettua, voitte ilmoittaa sen osoitteeseen stj.sihteeri@terrierijarjesto.fi , niin päivitän tiedon OmaKoiraan.

Rotujen perusarvot:

Rotujen tulee ilmoittaa SKL:n OmaKoira sovellukseen vuosittainen perusarvo. Jos ette pysty itse päivittämään tietoa, ilmoittakaa se minulle: stj.sihteeri@terrierijarjesto.fi , niin päivitän sen OmaKoiraan.

Kevätterveisin

Eeva Laukkanen

STJ sihteeri

4